La parità in azienda torna al centro dell’attenzione con una nuova scadenza per le imprese. Entro il 30 aprile molte aziende dovranno trasmettere il rapporto biennale. I dettagli.
Negli ultimi anni il tema della parità tra uomini e donne nel mondo del lavoro è diventato sempre più centrale nel dibattito europeo e nazionale.
Non si parla più soltanto di principi, ma di strumenti concreti per misurare e ridurre eventuali squilibri nelle carriere, nelle retribuzioni e nelle opportunità professionali.
In questo contesto si inserisce anche la futura applicazione della direttiva europea sulla trasparenza salariale, che porterà nuovi obblighi informativi per le imprese.
Tuttavia, già oggi il sistema italiano prevede diversi strumenti per monitorare la situazione occupazionale sotto il profilo della parità di genere.
Uno dei principali è il rapporto biennale sulla situazione del personale maschile e femminile, previsto dal Codice delle pari opportunità. Questo documento rappresenta una vera fotografia della struttura aziendale:
analizza composizione del personale, livelli professionali, retribuzioni e percorsi di carriera.
Per il biennio 2024-2025 le aziende interessate dovranno predisporre e trasmettere il nuovo rapporto entro il 30 aprile 2026, utilizzando il modello disponibile online sul portale del Ministero del Lavoro.
Si tratta quindi di un adempimento che richiede attenzione e organizzazione preventiva, soprattutto per le imprese che rientrano nell’obbligo.
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Parità in azienda: quali imprese devono inviare il rapporto
Il rapporto sulla parità in azienda riguarda le imprese pubbliche e private con più di 50 dipendenti.
In passato la soglia era più alta e coinvolgeva soltanto le realtà con oltre 100 lavoratori, ma la normativa è stata ampliata negli ultimi anni anche grazie agli interventi collegati al PNRR.
L’estensione dell’obbligo ha l’obiettivo di
raccogliere dati più completi sul mercato del lavoro italiano e
favorire un controllo più efficace sui possibili divari di genere.
Attraverso questo strumento è possibile analizzare diversi elementi dell’organizzazione aziendale: numero di lavoratrici e lavoratori, distribuzione per qualifica, tipologia contrattuale e livelli retributivi.
Le aziende con dimensioni inferiori ai 50 dipendenti NON SONO OBBLIGATE alla compilazione, ma possono comunque scegliere di inviare il rapporto su base volontaria.
Questa possibilità consente anche alle imprese più piccole di monitorare la propria situazione interna e adottare eventuali politiche di miglioramento.
Come compilare e trasmettere il report
Per il biennio 2024 – 2025 la compilazione del rapporto sulla parità in azienda è disponibile attraverso l’applicativo online presente sul portale ministeriale Servizi Lavoro.
Il sistema digitale consente alle imprese di recuperare i dati già inseriti nel rapporto relativo al biennio precedente, facilitando così l’aggiornamento delle informazioni.
Per completare correttamente la procedura è necessario seguire le istruzioni contenute nel decreto ministeriale del 3 giugno 2024, che disciplina modalità e contenuti della comunicazione.
Una volta compilato il modello, il rapporto viene trasmesso telematicamente e reso disponibile anche alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera o al consigliere di parità competente per territorio.
In questo modo il documento diventa uno strumento utile anche per analisi e politiche di inclusione all’interno delle organizzazioni.
Scadenze e sanzioni da conoscere
Il calendario degli adempimenti prevede alcune date importanti.
Il 30 aprile 2026
rappresenta il termine ultimo per l’invio del rapporto relativo al biennio 2024 – 2025.
Il rispetto della scadenza è fondamentale.
Se il rapporto viene trasmesso con dati incompleti o non veritieri, l’azienda può incorrere in sanzioni amministrative che vanno da 1.000 a 5.000€.
Anche l’omessa trasmissione comporta una multa, seppur più contenuta.
Un ulteriore rischio riguarda la perdita di alcuni benefici contributivi. Qualora l’irregolarità nella comunicazione si protragga per oltre 12 mesi, tali agevolazioni possono essere temporaneamente sospese.
Per questo motivo è consigliabile non attendere gli ultimi giorni utili, ma organizzare per tempo la raccolta dei dati e la compilazione del rapporto.
Oltre a rappresentare un obbligo normativo, infatti, il documento costituisce anche uno strumento utile per comprendere meglio l’evoluzione della parità in azienda e per orientare future politiche di gestione del personale.
